你是不是常常覺得時間不夠,工作還沒有做完?有時候你恨不得一天有36小時讓你可以更多得時間協調工作和生活。其實,只要你好好安排時間,時間就(jiu)會像魚一(yi)樣(yang)”溜“出來,下面(mian)看看管理(li)時間法:一(yi)天36小時規則。

常常感嘆(tan)“要(yao)是(shi)一(yi)天(tian)要(yao)再多幾個小時就(jiu)好了(le)“或者類似的(de)話?雖然我們只(zhi)有(you)24小時的(de)一(yi)天(tian),但是(shi)通過合理的(de)安排(pai)時間(jian),我們可以讓這一(yi)天(tian)多于24小時。
那怎么讓一(yi)天多于24小時(shi)呢?大家可以參考我(wo)的”一(yi)天36小時(shi)規(gui)則“。我(wo)相信,即使只遵循(xun)一(yi)部分規(gui)則,你也(ye)能(neng)讓一(yi)天多出(chu)幾個(ge)小時(shi)來。若全部遵循(xun)這些規(gui)則,你定(ding)會發現手頭的時(shi)間(jian)很寬裕。這是個(ge)吸引人的話題(ti),不是嗎?這里的10個(ge)方法可以徹(che)底改變(bian)你的生活(huo),空余出(chu)那些你原以為無法節約的時(shi)間(jian)。
一天36小時規則1:調整睡眠
有(you)些(xie)人(ren)(ren)每(mei)天只(zhi)睡3到5個小時(shi)就(jiu)可以(真讓人(ren)(ren)羨慕),但另外一些(xie)人(ren)(ren)需要多于9小時(shi)才(cai)感覺(jue)休(xiu)息好了。當(dang)然(ran)一部分原(yuan)因是遺傳(chuan)和環境因素。我想說的是有(you)辦法讓我們(men)每(mei)個人(ren)(ren)都減少睡眠同時(shi)又不(bu)覺(jue)得疲倦。建(jian)議如下:
每天定(ding)時(shi)起(qi)床:用鬧鐘(zhong)每天早晨定(ding)時(shi),鬧鐘(zhong)響(xiang)了(le)就(jiu)起(qi)床。晚(wan)上困了(le)再睡(shui)覺(jue),不困就(jiu)別(bie)上床。這個(ge)辦(ban)法每周(zhou)可以節(jie)約10到15個(ge)小時(shi)。
讓(rang)你(ni)的(de)臥(wo)(wo)室(shi)(shi)安靜(jing)幽暗:很多(duo)人在(zai)臥(wo)(wo)室(shi)(shi)活動(dong),可(ke)是(shi)那兒卻光(guang)線亮聲(sheng)音(yin)吵(chao)。所以應該(gai)盡量(liang)減少臥(wo)(wo)室(shi)(shi)的(de)音(yin)量(liang)(如果你(ni)的(de)公寓或(huo)鄰居很吵(chao),試(shi)試(shi)空氣(qi)凈化(hua)器或(huo)者(zhe)白噪(zao)聲(sheng)發(fa)生器);逐步減少或(huo)消除睡覺(jue)時臥(wo)(wo)室(shi)(shi)的(de)光(guang)線(厚的(de)窗簾或(huo)者(zhe)深(shen)色的(de)材料效果很好);還(huan)要盡可(ke)能的(de)把帶來刺激(ji)的(de)東西(比如電視)拿出臥(wo)(wo)室(shi)(shi)。
體(ti)驗(yan)小睡:小睡能將一天的睡眠降低到2至5小時。
優化睡眠節約的時間(jian)=約1.5小時
一天36小時規則2:優化食譜
人在消(xiao)化和排泄上花(hua)費的(de)能量(liang)要(yao)比其他多的(de)多。以(yi)飲(yin)食形式進入人體的(de)一切直(zhi)接影(ying)響(xiang)了人的(de)精力,同時(shi)(shi)也影(ying)響(xiang)必要(yao)的(de)睡(shui)眠(mian)(mian)時(shi)(shi)間。幾年前(qian)我特別胖(pang),每天吸收大量(liang)卡路里和蛋白(bai)質。結果呢?我需(xu)要(yao)大量(liang)的(de)睡(shui)眠(mian)(mian)。有時(shi)(shi)候(hou)睡(shui)10到11個小時(shi)(shi)(大運動量(liang)也沒效果)。
現在的我(wo)正相反(fan),我(wo)更合理(也更正確)的吃蔬(shu)菜、水果、谷(gu)物、肉類和油脂的混合食品。精力上的差異很明顯,我(wo)比(bi)以前睡的少了。我(wo)的食譜(pu)仍(reng)需(xu)要改進,但它(ta)已經(jing)在我(wo)每(mei)一天每(mei)一個(ge)小時里改變著我(wo)。
優化食譜節約(yue)的時間=約(yue)1.5小(xiao)時
一天36小時規則3:多線工作
多(duo)線工作,看(kan)起來(lai)很正確(que)。如果同時能(neng)做兩件(jian)事(shi),那一(yi)天(tian)下(xia)來(lai)就能(neng)做更多(duo)事(shi)情。但是它沒有(you)缺陷嗎?一(yi)位在路上(shang)開(kai)車同時又打(da)著(zhu)電(dian)話的女士,可能(neng)不是多(duo)線工作的好例子。
不(bu)(bu)過我要說(shuo),如果做(zuo)的好(hao)(hao),多線(xian)工作是節約時間的最佳途徑(jing)。邊打電(dian)話邊進行“不(bu)(bu)費腦”的活(huo)動是個好(hao)(hao)方法。對大多數人,洗(xi)衣(yi)服洗(xi)盤(pan)子就是一種不(bu)(bu)用(yong)思考(kao)的活(huo)動。
為什(shen)么不在這同時打個電話(hua),起到(dao)一石二鳥(niao)的(de)(de)作用呢?記住,收(shou)發郵件和(he)(he)看電視不是“不費腦”活動(dong)。而且(qie),沒什(shen)么事情比(bi)和(he)(he)一個心不在焉的(de)(de)家伙(huo)打電話(hua)更讓人討厭的(de)(de)了。
另一個(ge)多(duo)線工作的(de)(de)(de)方法是把(ba)鍛煉身體融入平時(shi)的(de)(de)(de)活動(dong)(dong)里。要追上一個(ge)朋友,用慢跑的(de)(de)(de)方法,同時(shi)也就完(wan)成了日(ri)常的(de)(de)(de)運(yun)動(dong)(dong)。我(wo)讀書或者坐在電腦前的(de)(de)(de)時(shi)候經常伸懶腰,我(wo)有一個(ge)鍛煉用的(de)(de)(de)球,收郵(you)件的(de)(de)(de)時(shi)候拿出(chu)來玩(wan)玩(wan),有點兒BT不過對我(wo)很有效。
有成千上萬的(de)辦法,它們都能使你在(zai)日常(chang)事務過程中(zhong)鍛(duan)煉身體。這絕對是個提高效率并且保持好體型的(de)好辦法。
多(duo)線工作節約的時間=約2小(xiao)時
一天36小時規則4:使自己井然有序
你真應該(gai)讓自己變得有條理(li),因(yin)為它(ta)節約時間并且減(jian)輕壓力。這方(fang)(fang)面(mian)有很多不(bu)同的(de)(de)方(fang)(fang)法和(he)策(ce)略,我發現其(qi)中(zhong)最好的(de)(de)(也是我在用(yong)的(de)(de))是DavidAllen的(de)(de)GTD,就是一個掌握和(he)管理(li)需要做(zuo)和(he)需要記住的(de)(de)事情。它(ta)非(fei)常有效(xiao),因(yin)為它(ta)能讓你從雜亂的(de)(de)小事中(zhong)解脫出來(lai),釋放你的(de)(de)“精神內存(cun)”,讓你有時間思考更(geng)重要的(de)(de)事情,提(ti)高創造力。
DavidAllen的(de)(de)方法(fa)并不(bu)(bu)是(shi)唯(wei)一(yi)(yi)的(de)(de)。很(hen)多人用其他的(de)(de)生活(huo)管理(li)方法(fa)。我(wo)(wo)不(bu)(bu)知道哪個最好,但我(wo)(wo)認為重要的(de)(de)是(shi)我(wo)(wo)們(men)都應該采用一(yi)(yi)個這樣的(de)(de)方法(fa),那樣的(de)(de)話,像(xiang)“記(ji)得(de)(de)買牙膏”這樣的(de)(de)事兒就不(bu)(bu)會消耗我(wo)(wo)們(men)丁點的(de)(de)腦細胞。去了解一(yi)(yi)個適合自己的(de)(de)時間管理(li)方法(fa)所花(hua)費的(de)(de)投資很(hen)大(da)程度(du)上是(shi)值(zhi)得(de)(de)的(de)(de)。你不(bu)(bu)但會變(bian)得(de)(de)更積極,也(ye)會變(bian)得(de)(de)輕松,精力充沛,然后又一(yi)(yi)次增(zeng)加了一(yi)(yi)天中的(de)(de)時間。
使(shi)自己井然有序節約(yue)的時(shi)間(jian)=約(yue)2小時(shi)
一天36小時規則5:提高閱讀速度
和(he)打字一樣,提(ti)高(gao)閱讀速度同樣會提(ti)高(gao)效率(lv)和(he)節約時間(jian)。人和(he)人不同,但是(shi)(shi)平均(jun)下(xia)來我們每天都(dou)要閱讀一到兩個小時。無論是(shi)(shi)早報、郵(you)件、工作學(xue)習的文章(zhang)或(huo)者是(shi)(shi)暢銷書,這個時代需要我們不停的閱讀。
事(shi)實(shi)是,大多數人(ren)的閱(yue)(yue)讀(du)習(xi)慣不夠好。他們閱(yue)(yue)讀(du)速(su)度慢(man),經常(chang)為了(le)了(le)解某(mou)些東西(xi)反復(fu)閱(yue)(yue)讀(du)。結果是要(yao)么不再讀(du)(讀(du)的太慢(man)又無法領(ling)會內容(rong)只會讓你不舒服),要(yao)么是在(zai)閱(yue)(yue)讀(du)上花了(le)不必要(yao)的時間。
提高閱讀速度節約(yue)的時間=約(yue)0.75小時
一天36小時規則7:使用音頻學習
我開(kai)始LearnOutLoud.com的學(xue)習過(guo)程(cheng),可能最重要(yao)的原因是我堅信(xin)使用(yong)音頻教(jiao)材確實可以增加時間(jian)(jian)。同(tong)樣,也使你對那(nei)些過(guo)去浪費(fei)掉的低效(xiao)率的時間(jian)(jian)充(chong)滿樂趣和(he)充(chong)實感。
使用音頻也是多線工作的好例子。我每天都聽幾個小時的有聲書或者podcasts。我在開車、鍛煉或者在家做雜事的時候聽。過去的一年我瘋狂的聽了大量的書,包括完整版的MyLife(克林頓)和TheWorldisFlat(ThomasFriedman),這些書我永遠沒時間坐下來讀。同(tong)樣(yang),我還通過podcast“參加”了一些會議。
感謝(xie)iPod和(he)(he)其他一些(xie)MP3播放器,否則用(yong)音頻學習就沒這么容易了。我喜(xi)歡做(zuo)的一件事(shi)是(shi),出去跑步同時(shi)聽一些(xie)podcast或(huo)者有聲書。這對身體和(he)(he)頭腦都是(shi)一個鍛煉。
我堅信今后幾年是用音頻學習的革命。人們時間越來越少,一點點讀自(zi)己需要的信息會消(xiao)耗更多的時間(jian)。聽(ting)是個絕好辦法(fa),同樣(yang)會影(ying)響你的生活(huo)。
使用音頻學習(xi)節約(yue)的時(shi)間=約(yue)1.5小時(shi)
一天36小時規則8:善用軟件
選擇正確的軟(ruan)件能(neng)節約大(da)量時間(jian)。當然,不是所有軟(ruan)件都會節約你(ni)的時間(jian),有些(xie)就(jiu)很耗時間(jian),比(bi)如掃雷:)有些(xie)軟(ruan)件能(neng)給你(ni)每天、每月增加不少時間(jian),下面(mian)是我發現的幾個:
Thinkingrock(或(huo)者其他(ta)時間管理軟件),可以很好的收集(ji)和整理你的行動。
GoogleReader(或者其他RSS聚合工具(ju)),blog日益成為獲得信(xin)息的最佳途徑,通過聚合可以(yi)很(hen)容(rong)易的得到(dao)你訂閱(yue)的信(xin)息。
善用軟件節約(yue)(yue)的時間=約(yue)(yue)0.5小時
一天36小時規則9:看電視的時間減半
有研究(jiu)表明人均看電視時(shi)(shi)間是(shi)每(mei)天(tian)(tian)四(si)小時(shi)(shi)。每(mei)天(tian)(tian)忙(mang)忙(mang)碌碌,居然花多(duo)于四(si)個小時(shi)(shi)看電視?
我(wo)不(bu)否定所(suo)有(you)(you)電視節(jie)(jie)目(mu),肯定有(you)(you)些節(jie)(jie)目(mu)能讓(rang)人娛樂一(yi)(yi)(yi)下(xia)休息一(yi)(yi)(yi)下(xia),但我(wo)不(bu)能理解(jie)一(yi)(yi)(yi)個人可以(yi)花一(yi)(yi)(yi)生中大(da)部分(fen)時(shi)(shi)(shi)間,只是為(wei)(wei)了(le)大(da)多(duo)數(shu)時(shi)(shi)(shi)候沒(mei)意義的事情。一(yi)(yi)(yi)年(nian)半前我(wo)取(qu)消了(le)有(you)(you)線電視服務。注意一(yi)(yi)(yi)下(xia)自己在看(kan)什么節(jie)(jie)目(mu),還有(you)(you)為(wei)(wei)什么看(kan)?如果你一(yi)(yi)(yi)天看(kan)四(si)個小時(shi)(shi)(shi),那減半就(jiu)節(jie)(jie)約了(le)兩小時(shi)(shi)(shi)。重復一(yi)(yi)(yi)下(xia),我(wo)認為(wei)(wei)有(you)(you)好節(jie)(jie)目(mu)而(er)沒(mei)有(you)(you)那么多(duo)好節(jie)(jie)目(mu)。
看電(dian)視的時(shi)間減半節約的時(shi)間=約2小(xiao)時(shi)
一天36小時規則10:向別人求助
最后的規則是找人幫助自(zi)己。
首(shou)先,人們是樂于幫助你的(de),別不信(xin)。如果(guo)要搬家,何不找(zhao)朋友來幫忙,那樣會省不少(shao)力氣。
另一(yi)個(ge)可(ke)能性是(shi)(shi)和別人互助。比如(ru)你(ni)(ni)需要清(qing)掃(sao)工(gong)作(zuo),那你(ni)(ni)可(ke)以(yi)找(zhao)一(yi)些英語不好需要幫(bang)助的(de)人,作(zuo)為交(jiao)換(huan)對(dui)方(fang)幫(bang)你(ni)(ni)做(zuo)清(qing)掃(sao)。這樣你(ni)(ni)節約(yue)了時間,對(dui)方(fang)也(ye)受(shou)益,結果(guo)是(shi)(shi)雙贏。這樣的(de)機會(hui)很多只要你(ni)(ni)努力發現。當(dang)然(ran)有人求助的(de)時候也(ye)要樂于幫(bang)忙,這對(dui)于節約(yue)的(de)時間來說不是(shi)(shi)問(wen)題,不是(shi)(shi)嗎?另外有更好的(de)省時辦(ban)法(fa)。網上有很多免(mian)費的(de)服務可(ke)以(yi)幫(bang)你(ni)(ni),像(xiang)yahooanswer等等。當(dang)然(ran)還有成千上萬的(de)論(lun)壇(tan),那里的(de)會(hui)有人免(mian)費為你(ni)(ni)解(jie)答問(wen)題。
向別(bie)人求助(zhu)節約的時間=約0.5小時
把這(zhe)些加起來,每天就可(ke)能會(hui)有(you)12個小(xiao)時(shi)。當然你(ni)(ni)會(hui)有(you)不(bu)同的(de)看法,不(bu)過我(wo)希(xi)望能試驗一(yi)下。時(shi)間(jian)是(shi)這(zhe)個星球上最珍(zhen)貴的(de)商(shang)品,在一(yi)些方(fang)面節約(yue)時(shi)間(jian)那你(ni)(ni)就可(ke)以花時(shi)間(jian)去作其(qi)他(ta)的(de)事,那些對你(ni)(ni)最重要的(de),有(you)目的(de)的(de)和(he)感到高(gao)興的(de)事。如果大家都這(zhe)么做,也(ye)許,會(hui)改變世(shi)界(jie)。