傳統采購的四大誤區
誤區1:采購就是殺價,越多越好,所以應重于談判的技巧。
有些人喜歡在談判桌上與供應商打價格戰,打得不可開交,最終得到一個最終的價格,好像就算勝利了。這是一個最典型的誤區,因為忽略了采購的總成本。要知道供應商要是在談判桌上失去什么,往往會在談判桌下挽回損失。價格最低可能質量也不高,交貨也不準,服務也不好,最終看似劃算的交易卻讓人受盡磨難,反倒花費更大的代價。采購不僅要關注單價,更要注重總成本,這是必須樹立的采購思想。
誤區2:采購就是收禮和應酬,不吃白不吃,不拿白不拿。
有些人認為采購是一個肥差,大權在握,不能浪費機會,在采購時為自己謀利益。這涉及采購的職業道德,也關系到采購的風險控制。一個管理規范尤其重視內部控制的企業,一個符合采購規范的采購團隊,這樣的現象將大大減少。
誤區3:采購管理就是經常更換采購人員,以防FB。
有些公司認為采購部是一個很敏感的部門,為了防止采購員不道德交易給公司帶來損害,就經常更換采購人員,以防內部FB。甚至有些公司的采購政策很明確規定,采購部門的人員從事采購的時間不能連續超過三年,三年期滿就調往其他部門工作,然后再從其他部門換人來做采購。采購再也不是一個簡單的事務性工作,而是一個專業活,充滿了技術與技巧。頻繁更換不利于采購專業能力的持續提升。正如俗話所說,“買的沒有賣的精。”在采購過程中,稍不留意就會被供應商牽著走。供應商很喜歡經常看見新面孔。
誤區4:采購控制就是急催交貨,慢慢付款,玩經濟魔方。
拿貨時候要求供應商趕快發貨,而到付款時候反而一點也不著急了,甚至供應商催款很遍也不理睬,能拖多久就拖多久。這樣的話商業信譽從何而來?跟供應商的關系能維持多久?企業如何能健康發展?這就忽略了供應商關系發展的重要性。
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