匯總盤點5個切實的時間管理技巧
時間對所有人都是非常公平的,無論你是成功人士,還是平庸之輩,你都不太可能得到更多時間。所以對于時間管理,一個創業企業家就需要更加在意。
AlexaVonTobel是一家財務管理和生活方式網站LearnVest的創(chuang)始(shi)人和CEO。同時,她(ta)因為(wei)一名(ming)妻子(zi),一個女兒(er),別(bie)人的朋友。Alexa認為(wei)自(zi)(zi)己(ji)日程總是滿滿的,但是因為(wei)她(ta)很早就(jiu)學(xue)到了如(ru)何謹(jin)慎管理(li)他的時間,所(suo)以她(ta)可(ke)以應(ying)付(fu)自(zi)(zi)如(ru)。
這里,Alexa分享了一些她的個人習慣,這些習慣也幫助他能夠擁有更多的時間。畢竟,一個創業者的(de)時間是他唯一不能更(geng)多擁有的(de)資產,所以(yi)必(bi)須要(yao)聰明(ming)的(de)使用。
安排會議在15分鐘之內
也許這(zhe)(zhe)聽(ting)起來有(you)點瘋(feng)狂?試試它,Alexa認為非(fei)常有(you)用(yong)。Alexa讓自(zi)己只在15分(fen)鐘(zhong)內(nei)出現。雖然(ran)很多(duo)人認為30分(fen)鐘(zhong)是(shi)好的,但是(shi)Alexa發現當(dang)塔空(kong)出更(geng)多(duo)時間時,她卻浪費了(le)這(zhe)(zhe)些時間。當(dang)然(ran),一些任務就是(shi)需(xu)要更(geng)多(duo)的時間,比如一個(ge)會議需(xu)要30分(fen)鐘(zhong),那就用(yong)30分(fen)鐘(zhong)。但是(shi),Alexa會努力不把會議安排(pai)那么長的時間。
升級你的要做清單
我們很容易會(hui)陷入這(zhe)樣的(de)(de)(de)夾縫中,就是讓你(ni)的(de)(de)(de)日歷或(huo)者你(ni)的(de)(de)(de)工(gong)作時(shi)間來(lai)主導你(ni)的(de)(de)(de)優先級。所以在(zai)周日晚上和周一早上,Alexa會(hui)問自(zi)己,什么是他用(yong)(yong)時(shi)間做(zuo)的(de)(de)(de)最有效的(de)(de)(de)事(shi)情(qing)?許(xu)多(duo)人堆了每(mei)件(jian)事(shi)放在(zai)日程表和列(lie)表中。但是Alexa多(duo)走了一點,她(ta)(ta)把(ba)她(ta)(ta)的(de)(de)(de)任務分成了3個(ge)組。比如,她(ta)(ta)會(hui)列(lie)出她(ta)(ta)需要(yao)在(zai)工(gong)作,在(zai)家等等地方完(wan)成的(de)(de)(de)三個(ge)最重要(yao)的(de)(de)(de)事(shi)情(qing)。從這(zhe),她(ta)(ta)用(yong)(yong)效果(guo)來(lai)過濾(lv),以保證關鍵的(de)(de)(de)事(shi)情(qing)首先完(wan)成。
從來不在周一開會
周(zhou)一(yi)的(de)(de)(de)(de)早8點(dian)(dian)到(dao)(dao)下(xia)午(wu)2點(dian)(dian),Alexa不會有單(dan)獨(du)的(de)(de)(de)(de)會議安排(pai)。當(dang)一(yi)周(zhou)開始的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)候,Alexa要保(bao)持(chi)頭(tou)腦清醒(xing),要準備聚焦,所(suo)以這(zhe)是(shi)(shi)工作的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間。據易碳(tan)家了解到(dao)(dao),當(dang)談到(dao)(dao)生產率(lv)時(shi)(shi),人們趨(qu)向于(yu)專(zhuan)注在(zai)那些(xie)(xie)容(rong)易實現(xian)的(de)(de)(de)(de)目(mu)標(biao)上(shang)(shang),而非那些(xie)(xie)具(ju)有高度(du)優(you)先(xian)級的(de)(de)(de)(de)項目(mu)上(shang)(shang)。但(dan)是(shi)(shi)這(zhe)并非你(ni)時(shi)(shi)間的(de)(de)(de)(de)最好(hao)使用方法。花費你(ni)7個小時(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)任務可(ke)(ke)能有點(dian)(dian)殘忍,但(dan)是(shi)(shi)這(zhe)可(ke)(ke)能對于(yu)你(ni)公司(si)而言是(shi)(shi)最重(zhong)要的(de)(de)(de)(de),也是(shi)(shi)對于(yu)你(ni)時(shi)(shi)間的(de)(de)(de)(de)最好(hao)使用。這(zhe)也是(shi)(shi)為什么Alexa在(zai)周(zhou)前期就努力把(ba)這(zhe)些(xie)(xie)事(shi)情完成。如果某些(xie)(xie)特別(bie)重(zhong)要的(de)(de)(de)(de)事(shi)情出現(xian),她只會把(ba)它移到(dao)(dao)列表的(de)(de)(de)(de)開始,重(zhong)新安排(pai)優(you)先(xian)順序。
不要膜拜你的日歷
很容易說,“我已經安排了某事,所以(yi)我要努力(li)完成它。”但(dan)是當某些(xie)(xie)重要的事情出現時(shi)(shi)(shi),也是可以(yi)把一(yi)些(xie)(xie)內容進行調(diao)(diao)整(zheng)的。你必(bi)須好(hao)好(hao)利用(yong)你的時(shi)(shi)(shi)間(jian)。有時(shi)(shi)(shi),你需要把事情外(wai)包。Alexa會讓自己最(zui)(zui)好(hao)的低(di)級戰略助理做一(yi)些(xie)(xie)調(diao)(diao)研(yan),或者招募小時(shi)(shi)(shi)工(gong)周末做家務。如果一(yi)些(xie)(xie)事情周末要完成,但(dan)是這些(xie)(xie)事情又不是最(zui)(zui)好(hao)的時(shi)(shi)(shi)間(jian)利用(yong),Alexa也會外(wai)包他們(men)。另一(yi)方面,Alexa會用(yong)7個分別的CYE日(ri)歷(li)來(lai)追(zhui)蹤所有的日(ri)程。比如一(yi)個Alexa日(ri)歷(li),一(yi)個公司日(ri)歷(li),一(yi)個PR日(ri)歷(li),還(huan)有更多。每個日(ri)歷(li)用(yong)一(yi)個顏色代碼,方便眼(yan)睛看(kan)到(dao),而每個條目都列了詳(xiang)細(xi)細(xi)節(jie)來(lai)幫助她準備會議,從地(di)點到(dao)客(ke)戶,再到(dao)他們(men)的時(shi)(shi)(shi)間(jian)是什么。
更聰明地工作
當(dang)(dang)你工作時(shi),就(jiu)要保證自己的(de)(de)投入,并(bing)且盡可能地多(duo)做事(shi)(shi)情(qing)。當(dang)(dang)Alexa在公(gong)司總(zong)部時(shi),她不會(hui)給(gei)朋友發郵件,閑聊,或(huo)者(zhe)在社(she)交媒(mei)體上(shang)翻閱。互聯(lian)網容(rong)易分(fen)散注意(yi)力,最好的(de)(de)避(bi)免分(fen)散注意(yi)力的(de)(de)方法就(jiu)是戒(jie)掉。Alexa不會(hui)在線購物,也(ye)不在白天收個人郵件。她只(zhi)有在家(jia),或(huo)者(zhe)周(zhou)六時(shi),才會(hui)享受她最喜歡的(de)(de)媒(mei)體。這并(bing)不是說Alexa不會(hui)從這些事(shi)(shi)情(qing)上(shang)得到靈(ling)感,但是這些靈(ling)感一定不會(hui)在她努力為公(gong)司實施重(zhong)要事(shi)(shi)情(qing)的(de)(de)中午。
其實(shi),時(shi)間(jian)管理確實(shi)是很多職場人(ren)士需要特別留心的(de)(de)。尤其是智能手機和社交媒體的(de)(de)出現,讓我(wo)們(men)的(de)(de)時(shi)間(jian)管理遇到更大挑戰。微博、微信不知(zhi)不覺地在蠶食我(wo)們(men)的(de)(de)時(shi)間(jian),無形中增加了我(wo)們(men)更多的(de)(de)工作壓力,以及對家人(ren)、朋友的(de)(de)虧欠。
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