時間的稀缺性對于當今的企業組織和領導者來說，正在變得越來越嚴重。著名咨詢公司麥肯錫(McKinsey&Company)最近所做的調查結果顯示，全球幾乎近一半的企業高管說，他們沒有在公司的戰略優先任務上花費足夠的時間。可見，時間的問題已經成為公司層面的、而不僅僅是員工個人所遭遇的嚴峻挑戰。
　　在當今的經營環境和管理挑戰中，個人的時間管理更重要，還是組織的時間管理更重要？如何有效地管理組織的時間資源？深圳市魅動音響有限公司(簡稱“魅動”)總裁梅慶開，領導力及時間管理專家、中華領導藝術研究院院長譚小芳，聯合國工業發展組織認證管理培訓師、組織效能及時間管理專家盧緒文，應本刊之約分享其豐富經驗和專業見解。
　　時間管理是組織的優先任務
　　從當今企業的經營環境和管理挑戰來看，你覺得時間管理首先是企業組織的還是員工個人的優先任務？
　　梅慶開：從我們公司的經營環境和管理挑戰來看，時間管理肯定是企業的優先任務。在我們公司開創初期只有5個人的時候，員工個人的時間管理顯得更加重要，決定著企業的生死。比如一個人要干財務，要干業務，要干研發，你能想到的能干的工作，基本上都可能去干。這個時候個人的時間管理就顯得非常重要，因為你管理好了個人，就管好了很大一個面。
　　但是隨著公司的不斷發展，組織的不斷壯大，人數不斷的增多，專業分工不斷的明細，這個時候企業組織的時間管理就顯得非常非常重要，遠遠重于員工個人的時間管理。每個人干的只是一個機器里面的一部分事情，這個時候整體目標的達成不是靠一個人就可以搞定的，十分需要部門之間的協調和溝通。
　　我們這個行業的經營環境越來越惡劣。魅動目前是出口型企業，人民幣長期升值，深圳這個地方勞動力成本上升，各種生產要素的價格不斷地上升，導致了整體行業的經營環境逐漸地惡劣。這個時候，企業的效率很重要，如果還是維持以前的效率，就意味著你多出了百分之幾十的成本，必須要在效率上面提升。組織的時間管理就是提升效率的一個重要手段。
　　盧緒文：從影響時間管理的經營環境來說，我們知道現在流行一句話，叫“從大魚吃小魚，到快魚吃慢魚”，所以企業需要更快的市場反應和行動。
　　在管理挑戰方面，從勞動力成本的上升，維權意識的增強，到80后90后成為勞動力的主體，這些變化要求過去基于低成本優勢、人口紅利、加班加點等優勢的模式必須轉型。
　　從這些方面來講，不管是組織，還是個人，都需要時間管理，但是我更強調它應該是企業組織的優先任務。
　　譚小芳：時間管理肯定是企業的優先任務。從企業的外在環境看，大家都在說中國企業是在紅海中拼殺，在紅海中尋找自身的藍海。而從行業性上看，大家都在講企業的戰略，企業戰略都有一定的高度，企業的管理層在執行過程中其實就是人才的PK，企業組織強勢架構的PK，企業管理層在做事當中就要強調效率和時間管理。把時間管理作為企業組織而非員工個人的優先任務，對企業來說具有哪些意義？
　　盧緒文：我想從兩個方面來回答這個問題。一是從更高的角度來提升效率和效益。不管是組織還是個人，不管是高管還是基層，都需要時間管理，但是組織和高管的影響面更大一些。舉例來說，即使個體的員工很懂得時間管理，他的效率很高，也可能受到組織或者直接上級的干擾，就是他不能不服從。如果組織層面上進行時間管理，就能夠更大范圍的統一思想，提升效率，效率最終轉化為效益和利潤。海爾的日清制度，就是以一種制度的形式來固化組織時間管理。
　　二是適當地解放包括老板和高管在內的所有員工。一個僅僅知道敬業、加班的員工，未必是有效的員工，他可能苦勞疲勞挺多，但是功勞很少。一個工作成績突出卻在健康和家庭上出現問題的管理者，也不是一個成功的管理者。通過組織的時間管理，就能夠充分地調動組織的時間資源，合理調配所有人之間的時間資源，來提升工作的績效，平衡每個人的工作和生活。
　　譚小(xiao)芳：在(zai)一個(ge)企業的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)構成當(dang)中，管(guan)(guan)(guan)理(li)者管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)是非常重要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)。管(guan)(guan)(guan)理(li)者在(zai)管(guan)(guan)(guan)理(li)時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)(shi)候，需要(yao)員工(gong)(gong)去做事(shi)(shi)情(qing)。員工(gong)(gong)如何(he)按(an)照管(guan)(guan)(guan)理(li)層制(zhi)定的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)方針、政策，按(an)照他們(men)要(yao)求的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)去做事(shi)(shi)情(qing)，這(zhe)當(dang)中員工(gong)(gong)遵守時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)，員工(gong)(gong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)執行力很(hen)重要(yao)，直接(jie)影響到(dao)企業的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)整(zheng)體業績。如果(guo)員工(gong)(gong)工(gong)(gong)作非常的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)無序，辦事(shi)(shi)又非常拖沓，就(jiu)會影響整(zheng)個(ge)公(gong)司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)運(yun)營狀態。今(jin)天公(gong)司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)者往往考慮的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)不是他自己(ji)或者某一個(ge)人的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)，而是要(yao)考慮所(suo)有員工(gong)(gong)在(zai)做事(shi)(shi)情(qing)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)(shi)候如何(he)合理(li)地調配時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)。企業利(li)用(yong)人財(cai)(cai)物(wu)等(deng)資(zi)源的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)過程，實際上是進(jin)行時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)資(zi)源的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)消費(fei)，所(suo)以時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)好壞，直接(jie)影響到(dao)人財(cai)(cai)物(wu)這(zhe)些資(zi)源的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)利(li)用(yong)效(xiao)率，也會影響企業的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)整(zheng)體業績。